Índice

Fluxo de Trabalho

Receber avaliações do avaliador via Bitrix (tarefa) → Realizar lançamento dos dados no sistema SOC → Gerar Documento em PDF e Word (backup) → Salvar documentos no servicor (B) → Atualizar Datas de Contrato (vencimento) → Realizar upload dos documentos em PDF no SOCGED → Enviar documentos ao Cliente

Recebimento das avaliações ambientais do avaliador

Renovação

• Receber PGR e LTCAT com os apontamentos das atualizações no documento em PDF

Documento novo

• Receber a planilha no modelo padrão para lançamento no SOC.

Atualizar dados da empresa

Conferir informações de CNPJ, endereço, CNAE e Grau de Risco e, se necessário atualizar no SOC

<aside> <img src="/icons/cursor-click_gray.svg" alt="/icons/cursor-click_gray.svg" width="40px" /> Após logar na empresa cliente: Menu → Cadastro → Estrutura → Empresa/Cliente → Empresa Corrente → Alterar → (atualizar informações apontadas pelo avaliador) → Gravar

• Acessar o site da Receita Federal → Informar o CNPJ do cliente → Verifficar se as informações estão atualizadas, especialmente o CNAE e Endereço </aside>

<aside> ⚠️ Assim que se deparar com alteração de dados, confirmar com o(a) avaliador(a) essa mudança.

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Responsáveis pelos documentos

Assim que receber uma avaliação, devemos inserir no SOC a pessoa responsável pelo documento (PGR/LTCAT) e o Dr. Caique como responsável pelo PCMSO.

<aside> ⚠️ IMPORTANTE

LTCAT: Nos casos que o avaliador não for Engenheiro(a) de Segurança, inserir o Gabriel Arenas como Responsável Técnico do documento LTCAT e Reg. Ambientais eSocial (tela 331 - Responsáveis)

PGR: O avaliador sempre será o responsável técnico pelo PGR. Marcar APENAS o campo de “Responsável Técnico” e NÃO MARCAR o campo de avaliador.

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<aside> ⚠️ Responsável pelos registros ambientais SEMPRE será o engenhairo(a) de segurança.

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PGR

• Responsável Técnico
  • Inventário de riscos e Plano de Ação

LTCAT

• LTCAT
• Reg. Ambientais

PCMSO

• PCMSO
• Reg. Biológicos

<aside> ⚠️ Observação

Sempre que o avaliador do PGR for a mesma pessoa responsável técnica, mater no PGR apenas o campo “Responsável Técnico” habilitado. Habilitar o campo “Avaliador PGR” apenas quando o avaliador for diferente do Responsável Técnico (exceções)

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<aside> ⛔ Cuidado

Se não prestar bastante atenção nessa etapa, o SOC pode induzir ao erro vinculado a primeira pessoa da lista como responsável. Portanto, a primeira coisa que deve ser feita é alterar imadietamente o nome do responsável pelo documento

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<aside> <img src="/icons/cursor-click_gray.svg" alt="/icons/cursor-click_gray.svg" width="40px" /> Menu → Cadastro → Estrutura → Responsáveis (331) → Incuir ou Alterar → Gravar

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Atalho: Tela de Responsáveis

Atualizar dados da unidade